Person füllt eine Umzugsgutliste auf einem Klemmbrett aus – sorgfältige Dokumentation beim Umzug.

Umzugsgutliste erstellen – Ihr Schlüssel zu einem reibungslosen Umzug Alles sicher im Blick – warum eine gut strukturierte Umzugsgutliste der erste Schritt für einen erfolgreichen Umzug ist.

Was ist eine Umzugsgutliste – und warum ist sie so wichtig?

Eine Umzugsgutliste ist eine detaillierte Inventarliste aller Umzugsgegenstände, die transportiert, gelagert oder versichert werden sollen. Sie bildet die Grundlage für einen strukturierten Umzugsprozess – besonders bei internationalen Umzügen oder bei einer Zollabfertigung. Vom Küchenstuhl bis zum Klaviertransport, jedes Objekt wird je Zimmer einzeln erfasst. Die Liste spielt eine wichtige Rolle bei:

  • Zollabwicklung (z. B. bei einem Umzug in die Schweiz oder außerhalb der EU),

  • Transportversicherung – etwa zur Absicherung gegen Havarie oder Verlust,

  • Kalkulation der Umzugskosten (z. B. über unseren Umzugskostenrechner),

  • Bestimmung der Transportart: Luftfracht, LCL (Less than Container Load), FCL (Full Container Load),

  • Ladungssicherung und Verpackung – z. B. zur Unterscheidung zwischen professionell verpackten Gütern und PBO (Packed by Owner).

Je detaillierter die Angaben, desto besser lassen sich Container-Größen, Volumengewicht und notwendige Services wie Einlagerung, Montageservice oder Verpackungsmaterial kalkulieren.

Umzugshelfer prüft Umzugsgutliste vor einem Haus – Kartons im Hintergrund zeigen laufenden Umzug.

6 Vorteile einer Umzugsgutliste auf einen Blick

Icon einer Checkliste mit Stift, symbolisiert verbesserte Planungssicherheit und klare Übersicht mit Transportversicherung.

Bessere Planungssicherheit

Klare Übersicht über das Umzugsgut – keine bösen Überraschungen beim Umzug.

Icon mit Geldsack und Schutzschild, symbolisiert präzise Kostenkalkulation und finanzielle Absicherung durch Transportversicherung.

Präzise Kostenkalkulation

Dient als Grundlage für realistische Angebote – z. B. im Umzugskostenrechner.

Icon mit Zahnrad und kreisenden Pfeilen, symbolisiert einen reibungslosen Prozess und erleichterte Zollabwicklung durch Transportversicherung.

Erleichterte Zollabwicklung

Unverzichtbar bei internationalen Umzügen und für die Zollbeschau.

Icon mit Flugzeug, Schiff und LKW, symbolisiert sicheren Transport und umfassenden Schutz durch Transportversicherung für alle Wege.

Sicherer Transport

Hilft bei der Ladungssicherung, Wahl der richtigen Transportart und Absicherung durch Transportversicherung.

Icon von Dokumenten mit Häkchen, symbolisiert eine nachvollziehbare Dokumentation und transparente Abwicklung der Transportversicherung.

Nachvollziehbare Dokumentation

Unerlässlich bei Schadensfällen – auch als proof of delivery (POD) verwendbar.

Icon eines Pakets mit Schutzschild, symbolisiert optimale Verpackungsplanung und sicheren Versand durch Transportversicherung.

Optimale Verpackungsplanung

Entscheidungshilfe für nötiges Verpackungsmaterial, z. B. Kleiderboxen oder Crates.

Wie unterstützt DACHSER & KOLB beim Erstellen der Umzugsgutliste?

Mit unserer langjährigen Erfahrung als Umzugsdienstleister unterstützen wir Sie kompetent bei der Erstellung Ihrer Umzugsgutliste – Schritt für Schritt:

1

Kostenfreie Besichtigung

Gemeinsam mit einem Umzugsexperten wird die Inventarliste bei einer (Online-)Besichtigung erstellt.

2

Strukturierte Vorlage

Eine klare Vorlage sorgt dafür, dass kein Gegenstand vergessen wird.

3

Beratung zu Zoll & Versicherung

Einzelne Gegenstände werden auf ihre Relevanz für Zoll und Versicherung geprüft.

4

Prüfung und Empfehlungen für Verpackung

Eine Prüfung auf "Packed by Owner" (PBO) erfolgt, und es werden Empfehlungen zur optimalen Möbelemballage gegeben.

5

Individuelle Beratung zu Transportdetails

Es erfolgt eine individuelle Beratung zu Containertypen, Transportdauer und passenden Verpackungsmaterialien.

Damit Ihr Umzug perfekt wird – Ihre Umzugsgutliste und was wir sonst von Ihnen brauchen

Ein erfolgreicher Umzug beginnt mit einer vollständigen und ehrlichen Erfassung Ihrer Umzugsgegenstände. Damit wir Ihren Umzug präzise planen können, brauchen wir von Ihnen:

  • Eine vollständige Umzugsgutliste inkl. Anzahl, Größe, Zustand und ggf. Wert der Gegenstände – entweder von Ihnen oder gemeinsam in einer (Online-)Besichtigung ausgefüllt.

  • Kennzeichnung selbst verpackter Kartons mit "Packed by Owner" (PBO)

  • Ehrliche Angaben zu Zustand und Umfang zur Vermeidung von Problemen bei Zoll oder Versicherung

  • Informationen zu Sondergütern wie z. B. Klaviere, Kunstwerke oder Treppensteiger für schwierige Zugänge

  • Transparente Planung des Umzugstermins inklusive Estimated Time of Departure (ETD) und Estimated Time of Arrival (ETA).

  • Angaben zur gewünschten Transportversicherung

Junges Paar erstellt gemeinsam eine Umzugsgutliste am Laptop – Planung und Organisation beim Umzug.

FAQ - Was sollte man bei der Umzugsgutliste beachten - die meist gestellten Fragen

Was muss alles auf die Umzugsgutliste?

Alle Gegenstände, die mit umziehen sollen – inklusive Möbel, Elektronik, Hausrat, besondere Güter, Eigenverpackungen (PBO).

Wer hilft Ihnen beim Ausfüllen?

Unsere Umzugsexperten unterstützen Sie bei einer Online- oder Vor-Ort-Besichtigung – persönlich und professionell.

Ist die Umzugsgutliste Pflicht?

Ja – sie ist Bestandteil Ihres Umzugsauftrags und muss bei internationalen Umzügen zwingend für Zoll und Transportdokumente (z. B. Bill of Lading, AWB) vorliegen.

Wie genau muss die Umzugsgutliste sein?

Je detaillierter, desto besser! Das spart Zeit, Geld und beugt Missverständnissen bei Zoll, Reederei oder Transportversicherung vor.

Was passiert, wenn ich etwas vergesse?

Nicht aufgelistete Gegenstände sind nicht versichert und werden bei der Zollabfertigung möglicherweise nicht akzeptiert.

Kann ich die Liste nachträglich ändern?

Ja – Änderungen sind bis kurz vor dem Transport möglich, müssen aber zeitnah mit Ihrem DACHSER & KOLB Ansprechpartner abgestimmt werden.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!

Mit dem Einsatz eines Stecklifts für den Umzug sorgt DACHSER & KOLB dafür, dass Ihr Umzug effizient, sicher und stressfrei verläuft. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!

Wir sind für Sie da

Wir konnten Ihre Fragen nicht beantworten?

Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Natalie Stohr

Customer Service & Sales

Umzug gefällig?

Planen Sie einen Umzug und suchen ein zuverlässiges Umzugsunternehmen? Erhalten Sie in Sekundenschnelle Ihr individuelles Umzugsangebot – unkompliziert und transparent. Anschließend melden wir uns persönlich bei Ihnen und setzen alles daran, Ihre Wünsche bestmöglich umzusetzen.

Umzugskostenrechner In wenigen Schritten zu Ihrem persönlichen Preis

Warum DACHSER & KOLB die richtige Wahl ist

Individuelle Beratung

Detaillierte Bedarfsanalyse für maßgeschneiderte Umzugslösungen.

Umzugsplanung von A bis Z

Komplette Umzugsplanung: Verpackung bis Ausladen aus einer Hand.

Zuverlässiges Netzwerk

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Unser Büro ist bereits das zweite Mal mit der Fa. Kolb umgezogen. Beide Umzüge waren sehr gut organisiert. Es war ein reibungsloser Umzug dank dem sehr freundlichen und professionellen sowie pünktlichem Team. Wir können die Fa. Kolb Möbelspedition als zuverlässigen Umzugspartner nur weiterempfehlen - stressfrei, schadensfrei und fairer Preis.

Google am 08.01.2025

Unser Umzug verlief einwandfrei und planmäßig. Wir hatten bei Dachser/Kolb eine großartige Mitarbeiterin vom Kundenservice/Sales, die unsere teilweise recht komplizierten Wünsche und mehrfachen Änderungen sofort erfasste und anpasste, sowie ein überaus effizientes und sehr sorgfältig arbeitendes Umzugsteam. Ich möchte die Firma Dachser/Kolb wärmstens empfehlen.

Google am 08.01.2025

Ich bin mit meinem Mann und zwei kleinen Kindern berufsbedingt von Frankfurt nach München umgezogen. Die Video-Besichtigung hatte ich online gebucht. Andere kamen nach Hause, was mit Kindern recht aufwändig ist. Dachser & Kolb waren zwar nicht die günstigsten, aber der Mitarbeiter von der Besichtigung hatte mich überzeugt. Der Umzug verlief perfekt, schnell, sauber und reibungslos. beim nächsten Umzug gerne wieder.

Trustpilot am 15.01.2025

Dachser & Kolb hat unseren komplizierten Umzug (inkl. Motorräder!) von München in ein kleines Haus an einer Bergstraße auf Sardinien auf die professionellste Art und Weise erledigt. Wir wurden von ihrem Büropersonal bei jedem Schritt beraten, unterstützt und beruhigt, und der Fahrer und seine Helfer waren fröhlich, energisch und schnell, was zu einem (relativ) stressfreien Erlebnis führte. Ich kann sie nicht genug loben und würde sie ohne zu zögern weiterempfehlen.

Google am 19.12.2024

Umzug von Wien nach Oberboihingen Deutschland war perfekt organisiert. Die Mitarbeiter vom Transport sind sehr freundlich und zuverlässig. Sehr empfehlenswert.

Google am 07.10.2024

Eine sehr gute Leistung von A-Z. Wir wurden sehr gut zu Hause beraten und auf den Umzug vorbereitet. Die Umzugsmannschaft stand pünktlich vor der Tür und nach einer kurzen Besichtigung des ganzen Hauses kam die ganze Mannschaft schon mit den ersten Umzugskartons an uns vorbei. Es ging alles ohne Probleme auch den langen Weg bis zum Lastwagen wo schon der Verlademann wartete. Das Team war sehr gut eingespielt! Es lief alles harmonisch und schnell ab. Wir besprachen den nächsten Tag mit dem Ausladen vor unserem neuen Penthouse. Dort war die Crew auch wieder pünktlich vor Ort und das Ausladen und aufbauen ging auch wieder ruhig und ohne Probleme von statten. Wir bedanken uns noch einmal für diese gute Leistung und werden Dachser & Kolb gerne weiter empfehlen.

Google am 03.06.2024

Sehr professionelle und kompetente Unterstützung und Durchführung meines Umzugs in die Schweiz. Ich kann Dachser & Kolb uneingeschränkt weiterempfehlen.

Google am 01.07.2024

Unser Büro ist bereits das zweite Mal mit der Fa. Kolb umgezogen. Beide Umzüge waren sehr gut organisiert. Es war ein reibungsloser Umzug dank dem sehr freundlichen und professionellen sowie pünktlichem Team. Wir können die Fa. Kolb Möbelspedition als zuverlässigen Umzugspartner nur weiterempfehlen - stressfrei, schadensfrei und fairer Preis.

Google am 08.01.2025

Entdecken Sie unsere Umzugsratgeber – Ihr Wegweiser für einen reibungslosen Umzug!

In unserer umfangreichen Sammlung an Umzugsratgebern finden Sie wertvolle Tipps und Antworten auf Ihre Fragen. So sind Sie bestens vorbereitet! Falls dennoch etwas unklar bleibt, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Seite.