Schlüssel und Mietvertrag auf Tisch – Symbolbild für eine Wohnungsübergabe bei Ein- oder Auszug

Was tun bei einer Wohnungsübergabe? Tipps zur erfolgreichen Übergabe an den Vermieter

Der Auszug aus einer Wohnung ist oft eine stressige Zeit. Neben der eigentlichen Umzugsplanung stellt die Wohnungsübergabe einen besonders wichtigen Schritt dar. Doch wie läuft eine erfolgreiche Übergabe ab, und welche Punkte sind besonders zu beachten? DACHSER & KOLB, Ihr zuverlässiges Umzugsunternehmen, unterstützt Sie nicht nur bei Ihrem Umzug, sondern gibt Ihnen hier wertvolle Tipps zur Wohnungsübergabe an die Hand. Unsere Auszug Checkliste hilft Ihnen, nichts zu vergessen und Ihre Kaution schnellstmöglich zurückzubekommen.

Warum ist die Wohnungsübergabe so wichtig?

Die Wohnungsübergabe ist der letzte Schritt vor dem endgültigen Auszug. Hier wird der Zustand der Wohnung vom Vermieter oder Verwalter begutachtet. Dieser Termin entscheidet häufig darüber, ob Sie Ihre Mietkaution vollständig zurückerhalten. Deswegen ist es wichtig, optimal vorbereitet zu sein und den Zustand der Wohnung genau zu dokumentieren. Eventuelle Mängel sollten rechtzeitig behoben sein, um mögliche Abzüge zu vermeiden.

Makler übergibt einem Paar den Wohnungsschlüssel – symbolische Darstellung einer Wohnungsübergabe

Was muss ich bei der Wohnungsübergabe beachten?

Damit die Wohnungsübergabe problemlos verläuft, sind einige Dinge im Vorfeld zu klären. Hier eine Übersicht:

  • Rechtzeitige Terminabsprache: Vereinbaren Sie frühzeitig einen Termin mit Ihrem Vermieter.
  • Wohnung im vertragsgemäßen Zustand übergeben: Lesen Sie noch einmal genau im Mietvertrag nach. Oft ist geregelt, dass die Wohnung "besenrein" oder sogar frisch gestrichen übergeben werden muss.
  • Mängel rechtzeitig beheben: Kleinere Reparaturen wie das Schließen von Bohrlöchern oder das Austauschen defekter Glühbirnen sollten bereits vor der Übergabe erledigt sein. Überlassen Sie die Beseitigung von Mängeln nicht dem Zufall.
  • Zählerstände ablesen: Halten Sie die aktuellen Zählerstände für Strom, Wasser und Gas fest. Dies schützt Sie vor späteren Nachforderungen.

Die Auszug Checkliste: So vergessen Sie nichts

Eine gut strukturierte Auszug Checkliste hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Aufgaben vor der Wohnungsübergabe abzuarbeiten:

1

Vorbereitung der Wohnung:

    • Leeren Sie die Wohnung vollständig.
    • Entfernen Sie alle persönlichen Gegenstände, inklusive Möbel, die nicht zur Wohnung gehören.
    • Reinigen Sie die Wohnung gründlich (besenrein oder gründlicher, je nach Vertrag).
2

Kleinere Mängel beseitigen:

    • Bohrlöcher und Dübel entfernen.
    • Defekte Lampen, Glühbirnen oder Schalter austauschen.
    • Wände eventuell neu streichen (je nach Mietvertrag).
3

Dokumentation des Wohnungszustands:

    • Machen Sie Fotos von allen Räumen.
    • Notieren Sie sich sichtbare Schäden und besprechen Sie diese mit dem Vermieter.
4

Zählerstände und Schlüsselübergabe:

    • Alle Zählerstände (Strom, Wasser, Gas) festhalten.
    • Zählerstände am besten mit Fotos dokumentieren.
    • Übergabe aller Schlüssel (Wohnung, Keller, Garage, etc.).
5

Mängelprotokoll erstellen:

    • Mängel, die vom Vermieter festgestellt werden, schriftlich festhalten.
    • Sorgen Sie dafür, dass beide Parteien das Protokoll unterschreiben.

Wie läuft die Kautionsrückzahlung ab?

Die Mietkaution dient dem Vermieter als Sicherheit, falls nach Ihrem Auszug noch Schäden an der Wohnung festgestellt werden. Doch wann bekommen Sie die Kaution zurück? In der Regel hat der Vermieter nach der Wohnungsübergabe bis zu sechs Monate Zeit, um die Kaution zurückzuzahlen. Sollten keine Mängel festgestellt werden und alle Nebenkostenabrechnungen beglichen sein, steht einer schnellen Rückzahlung nichts im Wege.

Schlüssel und Geldscheine auf Wohnungsplan – symbolische Darstellung der finanziellen Aspekte einer Wohnungsübergabe

Tipps für eine erfolgreiche Wohnungsübergabe

  • Offene Kommunikation: Sprechen Sie frühzeitig mit Ihrem Vermieter, wenn Sie Schäden oder Mängel festgestellt haben. So können Lösungen gefunden werden, bevor die Wohnungsübergabe erfolgt.
  • Gut vorbereitet sein: Bringen Sie alle notwendigen Unterlagen (Mietvertrag, Protokolle, Fotos) zur Übergabe mit.
  • Zustand der Wohnung dokumentieren: Bevor der Vermieter den Zustand der Wohnung festhält, sollten Sie ihn selbst dokumentieren. So sind Sie im Streitfall abgesichert.
Person übergibt Schlüssel und Modellhaus – symbolische Darstellung einer Wohnungsübergabe

DACHSER & KOLB steht Ihnen bei Ihrem Umzug zur Seite

Von der Planung bis zur Wohnungsübergabe. Kontaktieren Sie uns für eine stressfreie und professionelle Unterstützung bei Ihrem nächsten Umzug! Die Wohnungsübergabe kann mit der richtigen Vorbereitung stressfrei ablaufen. Mit einer gut durchdachten Auszug Checkliste und einer gründlichen Reinigung sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre Wohnung in einem optimalen Zustand übergeben und die Mietkaution schnell zurückerhalten. Wenn Sie zudem den Prozess gut dokumentieren und offene Mängel rechtzeitig beheben, steht einer reibungslosen Übergabe nichts im Weg.

Modernes Gebäude des Umzugsunternehmens DACHSER & KOLB mit Lagerhalle und Bürotrakt, umgeben von grüner Wiese.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Wohnungsübergabe

Was ist bei der Wohnungsübergabe zu beachten?

Wichtig sind ein ordnungsgemäßer Zustand der Wohnung, ein ausführliches Übergabeprotokoll, die Rückgabe aller Schlüssel und die Klärung möglicher Schäden. Die Übergabe sollte idealerweise gemeinsam mit dem Vermieter erfolgen.

Muss ich die Wohnung beim Auszug renovieren?

Ob und in welchem Umfang Schönheitsreparaturen fällig sind, hängt vom Mietvertrag ab. Gültig sind nur individuelle Vereinbarungen – starre Klauseln wie "Wohnung muss immer gestrichen übergeben werden" sind meist unwirksam.

Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Das Protokoll sollte den Zustand aller Räume, vorhandene Mängel, Zählerstände (Strom, Wasser, Heizung), die Anzahl übergebener Schlüssel sowie das Datum und die Unterschriften beider Parteien enthalten. Es dient als Nachweis und schützt vor späteren Streitigkeiten.

Wann findet die Wohnungsübergabe statt?

In der Regel am letzten Miettag oder kurz davor, sobald die Wohnung vollständig geräumt und gereinigt ist. Der Termin sollte rechtzeitig mit dem Vermieter abgestimmt werden – idealerweise schriftlich.

Wer trägt die Kosten bei Schäden in der Wohnung?

Liegt ein Schaden durch normalen Verschleiß vor, muss der Mieter in der Regel nichts zahlen. Bei mutwilliger Beschädigung oder grober Fahrlässigkeit kann der Vermieter Reparaturkosten vom Mieter oder über die Haftpflichtversicherung fordern.

Muss die Wohnung bei der Übergabe komplett leer sein?

Ja, es sei denn, es wurde mit dem Vermieter etwas anderes vereinbart (z. B. Übernahme von Möbeln durch den Nachmieter). Übrig gebliebene Möbel oder Gegenstände können als "nicht vertragsgemäßer Zustand" gewertet werden.

Kann ich eine Wohnungsübergabe auch ohne Vermieter durchführen?

Ja, wenn der Vermieter verhindert ist, kann er eine bevollmächtigte Person schicken. In jedem Fall sollte die Übergabe dokumentiert und das Protokoll von beiden Seiten unterschrieben werden, um spätere Unklarheiten zu vermeiden.

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Donna Draganov

Teamleitung Customer Service & Sales - ROAD

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