Sonderurlaub beim UmzugAnspruch prüfen und freie Tage beantragen

Entscheidend ist, warum Sie umziehen und welche Vereinbarungen für Sie gelten. Die folgenden Fälle helfen Ihnen, die richtige Frage an Ihre Personalabteilung zu stellen:

• Privater Umzug: Sie ziehen beispielsweise in eine größere Wohnung oder mit Ihrem Partner zusammen. Allein daraus ergibt sich kein automatischer Anspruch auf zusätzliche bezahlte freie Tage. Eine entsprechende Regel im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer betrieblichen Vereinbarung kann Ihnen jedoch Zeit für den Umzug geben.
• Vom Arbeitgeber veranlasster Umzug: Sie müssen wegen einer Versetzung oder einer betrieblichen Standortverlagerung umziehen. Fragen Sie nach der dafür geltenden Freistellungsregelung. Aus dem beruflichen Anlass allein sollten Sie keine feste Zahl freier Tage ableiten.
• Beschäftigung nach TVöD: § 29 Absatz 1 Buchstabe c sieht für einen dienstlich oder betrieblich veranlassten Umzug an einen anderen Ort einen Arbeitstag unter Fortzahlung des Entgelts vor. Voraussetzung ist, dass der TVöD für Ihr Arbeitsverhältnis gilt und Ihr Umzug diesen Anlass erfüllt.
• Umzug für einen selbst gewählten Jobwechsel: Ein neuer Arbeitsplatz bedeutet nicht automatisch, dass ein Umzug als vom Arbeitgeber veranlasst gilt. Klären Sie vor dem Termin, ob Ihr bisheriger oder neuer Arbeitgeber eine Freistellung gewährt und welche Regel dafür gilt.

Was regelt § 616 BGB? Die Vorschrift betrifft die Vergütung bei einer kurzen, unverschuldeten Arbeitsverhinderung aus einem persönlichen Grund. Sie nennt keine feste Zahl an Umzugstagen. Ob die Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind und welche Vereinbarungen zu berücksichtigen sind, muss anhand Ihres Arbeitsverhältnisses geprüft werden.

Auch die Bezeichnung ist wichtig: Im TVöD heißt die bezahlte Freistellung nach § 29 „Arbeitsbefreiung“. § 28 betrifft dagegen Sonderurlaub ohne Entgeltfortzahlung. Klären Sie deshalb immer ausdrücklich, ob Ihre Freistellung bezahlt ist.

Passen Sie die folgende Anfrage an Ihren Umzug und die bei Ihnen geltende Regelung an:

Betreff: Freistellung für meinen Umzug am [Datum]

Guten Tag [Name],

ich ziehe am [Datum] von [Ort] nach [Ort] um. Der Umzug erfolgt aus [privatem / dienstlichem / betrieblichem] Anlass. [Falls passend: kurze Erläuterung und Verweis auf die geltende Regelung.]

Ich bitte um Freistellung am [Datum]. Bitte teilen Sie mir mit, ob für meinen Fall eine bezahlte Arbeitsbefreiung vorgesehen ist und welche Nachweise Sie benötigen. Falls keine zusätzliche Freistellung möglich ist, möchte ich für diesen Termin regulären Urlaub oder Freizeitausgleich abstimmen.

Vielen Dank und freundliche Grüße

[Ihr Name]

Wenn kein Sonderurlaub möglich ist: Beantragen Sie regulären Urlaub, stimmen Sie einen zulässigen Abbau von Überstunden ab oder fragen Sie nach einer unbezahlten Freistellung. Welche Möglichkeit Sie nutzen können, hängt von den geltenden Regeln und der Abstimmung mit Ihrem Arbeitgeber ab.

Quellen und Stand: 14. Oktober 2026

• § 616 BGB: Vorübergehende Verhinderung
• TVöD, Allgemeiner Teil: §§ 28 und 29 (VKA-Lesefassung, Stand 1. Januar 2026).

Dieser Überblick bezieht sich auf Arbeitsverhältnisse in Deutschland. Für Ihren konkreten Anspruch sind die anwendbaren Regeln und der Anlass Ihres Umzugs entscheidend. Bei Zweifeln können Sie die Personalabteilung, den Betriebs- oder Personalrat oder eine arbeitsrechtliche Beratung ansprechen.

Wenn freie Tage knapp sind: Stimmen Sie Schlüsselübergabe, Transport und die ersten Arbeiten in der neuen Wohnung auf Ihren bestätigten Termin ab. DACHSER & KOLB kann Sie beim Packen, beim Ab- und Aufbau Ihrer Möbel und beim Transport unterstützen. Wir besprechen mit Ihnen, welche Arbeiten Sie selbst erledigen möchten.

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